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567/IX. Feststellung des Jahresabschlussberichtes der Kleve Marketing GmbH & Co. KG und des Lageberichtes für das Geschäftsjahr 2011

Vorlagennummer567/IX.
Beratungsartöffentlich
Drucksache und Anlagen:
Beschlussvorschlag:


Der Rat der Stadt Kleve beschließt, der Gesellschafterversammlung zu empfehlen:

a) Den Jahresabschluss 2011 mit einer Bilanzsumme v. 181.636,43 € und einem Jahresüberschuss in Höhe von 10.343,30 € festzustellen und diesen auf die neue Rechnung zu übertragen.

b) Der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2011 Entlastung zu erteilen.

Sachverhalt:


Die Kleve Marketing GmbH &Co. KG ist für das Wirtschaftsjahr 2011 von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft WPG Niederrhein GmbH geprüft worden.

Die Prüfung des Lageberichtes für das Geschäftsjahr 2011 der Kleve Marketing GmbH & Co. KG hat ergeben, dass die bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse dem Jahresabschluss, den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzende Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages entsprechen und unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Der Lagebericht steht im Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung treffend dar.

Der Abschluss insgesamt, d.h. als Gesamtaussage des Abschlusses- wie sie sich aus dem Zusammenwirken von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang ergibt- vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft ( § 264 Abs. 2 HGB). Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft WPG Niederrhein GmbH hat ein uneingeschränktes Testat vergeben.

Beratungsweg:

Hier können Sie den Beratungsweg und die Beschlussfassungen der Vorlage verfolgen

Haupt- und Finanzausschuss, 16.05.2012
Wortbeitrag:
StV. Frantz äußert, dass seine Fraktion grundsätzlich keine Bedenken gegen die Beschlussvorlage habe. Allerdings lägen die entsprechenden Berichte den Mitgliedern der Gesellschafterversammlung, die am 21.05.2012 tage, bislang nicht vor. Er beantragt daher Fraktionsberatung für diesen und den nächsten Tagesordnungspunkt.

Der Tagesordnungspunkt wird ohne Empfehlung an den Rat der Stadt Kleve verwiesen.
Rat, 30.05.2012
Beschluss:
Der Rat der Stadt Kleve beschließt einstimmig, der Gesellschafterversammlung zu empfehlen:

a) Der Jahresabschluss 2011 wird mit einer Bilanzsumme von 181.636,43 € und einem Jahresüberschuss in Höhe von 10.343,30 € festgestellt und auf die neue Rechnung übertragen.

b) Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2011 Entlastung erteilt.
Wortbeitrag:
StV. Kumbrink weist auf die von ihm in der Gesellschafterversammlung angesprochene Chronologie der Beschlusslage hin. Er möchte wissen, wie es zu der nun praktizierten Reihenfolge komme und welche Reihenfolge korrekt sei.

Erster Beigeordneter Haas räumt ein, dass die Abfolge der Beratung bei der Kleve Marketing GmbH in den letzten Jahren nicht korrekt vonstatten gegangen sei. Richtig sei die Beratung im Haupt- und Finanzausschuss, im Rat und dann in der Gesellschafterversammlung. Alle Gesellschaften seien nun mit der Bitte angeschrieben worden, die Termine der Gesellschafterversammlungen in Zukunft mitzuteilen, damit die Beratungsfolge darauf abgestimmt werden könne.

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