Termine buchen, Wartezeiten sparen: Für diese Dienstleistung kann auch die Online-Terminvergabe genutzt werden!
Die Abholung erfolgt ohne Termin an der Information des Rathauses.

Für im Ausland wohnende deutsche Staatsbürger besteht die Möglichkeit, beim Bürgerbüro der Stadt Kleve einen Reisepass, sowie Personalausweis zu beantragen (nur mit vorheriger Terminbuchung von Montags bis Freitags möglich, nicht Samstags).

Diese Möglichkeit kann bei jeder nicht zuständigen Pass- bzw. Ausweisbehörde wahrgenommen werden, die Stadt Kleve bietet diesen Service nicht exklusiv an (Rechtsgrundlagen: § 19 Abs. 4 PaßG sowie § 8 Abs. 4 PAuswG)

Für die Erstausstellung von Ausweisdokumenten ist grundsätzlich das jeweils zuständige Konsulat zuständig. Nur wenn bereits ein deutsches Ausweisdokument vorhanden ist, kann ein neues Ausweisdokument bei der Stadt Kleve beantragt werden.

Hinweis: Ab dem 01.05.2025 können für die Beantragung von allen Personaldokumenten (Personalausweis, vorläufiger Personalausweis, Reisepässe und vorläufiger Reisepass) nur noch digitale Lichtbilder, die über zertifizierte Anbieter bereit gestellt werden, verwendet werden. Ausgedruckte biometrische Lichtbilder können nur noch bis zum 30.04.2025 verwendet werden.

Erforderliche Unterlagen

• Aktuelles biometrisches Lichtbild nach deutschen Richtlinien (maximal ein halbes Jahr alt)
• Aktueller Personalausweis/ aktueller Reisepass
• Nachweis der aktuellen Namensführung (z. B. Geburts- oder Heiratsurkunde, Erklärung bei Wiederannahme Geburtsname usw.)
• Eine Abmeldebestätigung des letzten Wohnsitzes in Deutschland
• aktuelle Meldebescheinigung aus den Niederlanden (Afschrift Basisregistratie) mit Angabe der deutschen Staatsangehörigkeit, nicht älter als 4 Wochen
• Nachweis der deutschen Staatsangehörigkeit (z. B. Staatsangehörigkeitsausweis, Meldebestätigung des ausländischen Wohnortes mit Angabe der deutschen Staatsangehörigkeit usw.)
• Sorgerechtsrelevante Unterlagen (nach deutschem Recht)

Im Einzelfall können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Bitte wenden Sie sich bei Unsicherheiten vorab persönlich an das Bürgerbüro oder an Ihre zuständige Auslandsvertretung.

Die persönliche Vorsprache des Antragsstellers/ der Antragsstellerin ist auf jeden Fall erforderlich.

Halten Sie sich in den Niederlanden auf, und haben noch den Hauptwohnsitz in Deutschland, dann müssen Sie die Ausweisdokumente in Ihrer Hauptwohnsitzgemeinde beantragen.

Bearbeitungsdauer

Nach Antragsannahme fordert das Bürgerbüro bei der zuständigen Auslandsvertretung eine Ausstellungsermächtigung für Ihr neues Dokument an. Auf die Bearbeitungsdauer hierbei hat das Bürgerbüro keinen Einfluss. 
Vorläufige Dokumente werden nach Eingang der Ausstellungsermächtigung direkt im Bürgerbüro ausgestellt. Die Angaben der Bundesdruckerei sind ohne Gewähr.

Abholung

Das neue Dokument muss im Bürgerbüro der Stadt Kleve abgeholt werden. Eine Zustellung an Ihre Anschrift im Ausland ist leider nicht möglich.

Sie werden telefonisch oder per Mail benachrichtigt.